Asistente administrativo/ Dirección

Estamos buscando Asistente Administrativo/ Dirección

Requisitos del Puesto:

• Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad o afín concluida

• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar apoyando a Gerencia/Dirección

• Conocimientos técnicos:

o Sistema de facturación ASPEL

o Excel intermedio

o Outlook

o Contabilidad básica

o Control administrativo

o Gestión documental y archivo

Habilidades y Competencias

• Excelente ortografía

• Comunicación asertiva

• Servicio al cliente

• Organización y atención al detalle

• Proactividad y autodirección

• Trabajo bajo presión

• Honestidad y discreción

Responsabilidades Principales

1. Facturación y Gestión Documental

• Emisión de facturas y remisiones en ASPEL

• Revisión y conciliación de facturación con clientes

• Archivo y organización de documentación de clientes, proveedores y bancos

2. Control de Proveedores y Cuentas por Pagar

• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra

• Verificación de pedidos de insumos

• Registro y control de cuentas por pagar a proveedores

3. Atención Telefónica y Servicio al Cliente

• Atención a llamadas de clientes y proveedores

• Seguimiento a consultas y requerimientos administrativos

4. Apoyo Administrativo General

• Elaboración de reportes y documentos

• Gestión de archivos físicos y digitales

• Apoyo en tareas adminis

trativas asignadas por la direcció