Asistente de dirección/Administrativa

Para esta posición se requiere de una persona de género femenino entre 27 a 35 años, que

cuente con estudios desde Carrera Técnica en Administración, Contabilidad o afín y con

experiencia de mínimo 2 años en un puesto similar con conocimientos en sistema de

facturación ASPEL, manejo de Excel, conocimientos básicos de contabilidad y control

administrativo, así como familiaridad con procesos de archivo y gestión documental.

Deberá ser una persona que cuente con buena ortografía, servicio al cliente,

comunicación asertiva, organización, proactividad, atención al detalle, trabajo bajo

presión, honestidad y discreción para el cumplimiento favorable de sus actividades.

Las principales responsabilidades de la posición:

1. Facturación y Gestión de Documentos

• Emisión de facturas y remisiones en el sistema ASPEL.

• Revisión y conciliación de facturas con clientes.

• Organización y archivo de documentación relacionada con clientes, proveedores

y bancos.

2. Control de Proveedores y Cuentas por Pagar

• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra, controlando la documentación

correspondiente.

• Verificación y seguimiento de pedidos de insumos.

• Revisión, control y registro de cuentas por pagar a proveedores.

3. Atención Telefónica y Servicio al Cliente

• Atención y gestión de llamadas telefónicas de clientes y proveedores.

• Seguimiento a consultas, solicitudes y necesidades administrativas derivadas de las

actividades del puesto.

4. Apoyo Administrativo General

• Apoyo en la elaboración de reportes y documentos administrativos.

• Gestión de archivos físicos y digitales.

• Colaboración en tareas adicionales asignadas por la dirección