Asistente Administrativo y contable

Asistente Administrativo Contable

Licenciatura Contable, Administración o afín con experiencia de mínimo 3 años en actividades similares, que

maneje sistemas de facturación electrónica, con conocimiento en el uso del portal de

SAT, CFDI, CXP, CXC y cierres fiscales. Es indispensable que tenga habilidad en el uso

de tecnología/computadora, así como Excel intermedio avanzado para manejo de

bases de datos y tablas dinámicas..

Las principales responsabilidades de la posición:

Facturación y Cuentas por Cobrar

· Alta y actualización de clientes en el sistema.

· Búsqueda de claves de producto ante el SAT por cada concepto a facturar.

· Registro de productos en el sistema de facturación.

· Emisión e impresión de facturas a clientes.

· Seguimiento a facturas por cobrar por vendedor.

· Elaboración de estados de cuenta y gestión de pagos con clientes.

· Facturación de tickets.

· Llamadas a clientes para aclaraciones o pagos pendientes.

· Depuración del catálogo de productos.

· Elaboración de cierre contable mensual (físico y digital).

Documentación y Apoyo Administrativo

· Recopilación e impresión de constancia fiscal, comprobantes de pago y

cotizaciones.

· Descarga mensual de constancia fiscal y opinión de cumplimiento.

· Apoyo en archivado y copias para el cierre de mes.

Compras y Cotizaciones

· Elaboración de cotizaciones para clientes, compras o logística.

· Solicitud de cotizaciones a proveedores e investigación de mercado.

Control Interno

· Recopilación de expedientes de empleados (físico y digital, incluyendo DC3).

· Administración del sistema "MyAdmin".

· Control de listas de empleados y herramientas asignadas por obra.

· Revisión y gestión de pases vehiculares.

· Control numérico de pedimentos.

· Análisis mensual de consumo de combustible.

El horario de trabajo es de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs. En , Santa María la Ribera, Cuauhtémoc, CDMX.

El sueldo establecido está en $14,000 brutos y prestaciones de ley.