Asistente administrativo - Dirección

Estamos en búsqueda de talento, para importante Empresa.

Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad o afín concluida

• Experiencia: Mínimo 2 años en un puesto similar apoyando a Gerencia/Dirección

• Conocimientos técnicos:

o Sistema de facturación ASPEL

o Excel intermedio

o Outlook

o Contabilidad básica

o Control administrativo

o Gestión documental y archivo

Habilidades y Competencias

• Excelente ortografía

• Comunicación asertiva

• Servicio al cliente

• Organización y atención al detalle

• Proactividad y autodirección

• Trabajo bajo presión

• Honestidad y discreción

Responsabilidades Principales

1. Facturación y Gestión Documental

• Emisión de facturas y remisiones en ASPEL

• Revisión y conciliación de facturación con clientes

• Archivo y organización de documentación de clientes, proveedores y bancos

2. Control de Proveedores y Cuentas por Pagar

• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra

• Verificación de pedidos de insumos

• Registro y control de cuentas por pagar a proveedores

3. Atención Telefónica y Servicio al Cliente

• Atención a llamadas de clientes y proveedores

• Seguimiento a consultas y requerimientos administrativos

4. Apoyo Administrativo General

• Elaboración de reportes y documentos

• Gestión de archivos físicos y digitales

• Apoyo en tareas administrativas asignadas por la dirección

Horario: Lunes a Viernes de 08:00 a 18:00 hrs

Sueldo: $12,000 a $14,000 netos mensuales conforme a la experiencia

Prestaciones: De ley desde el inicio

Tipo de Contratación: Inicial por periodo de prueba de 3 meses; contrato indefinido posterior.